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Administrativo/a. Familia Resiliente, Barcelona.
Intress necesita incorporar un/a **Administrativo/a** para cubrir un puesto estable en el Servicio de *Familias Resilientes*, ubicado en **Barcelona.**
OFRECEMOS:
* **Fecha de incorporación:** inmediata
* **Nº horas semanales:** 38h semanales
* **Salario base:** 1\.673,93€ brutos mensuales (x 14 pagas 23\.347,86€ brutos anuales)
* **Horario**: De lunes a viernes en horario de mañana y dos tardes.
* **Formarás parte de una entidad social** que busca la mejora de la calidad de vida de las personas.
FUNCIONES:
* **Apoyar y asistir al equipo directivo y técnico**, bajo las directrices de la Dirección del Servicio, en las actividades que desarrollan para contribuir al buen funcionamiento del servicio
* **Apoyar a la Direcció**n en la gestión y supervisión de la caja menor, facturación y otros procesos administrativos vinculados al área económica con el fin de asegurar el buen funcionamiento.
* **Preparar documentación**, relacionadas con la gestión de profesionales, para su posterior revisión, análisis y coordinación.
* **Mantener actualizada la base de datos** y toda la documentación relativa a las personas atendidas para poder llevar un buen registro, así como para elaborar documentos solicitados.
* **Elaborar y facilitar a la Dirección del Servicio,** así como a Intress y al cliente concreto, los documentos, informes, requeridos con el fin de justificar la actividad mensual, trimestral y anual.
* **Atender a las personas, familias y clientes** (Administración) tanto por teléfono como de forma presencial gestionando sus necesidades con la mínima interrupción de la actividad.
* **Colaborar con la dirección del servicio en la preparación y gestión** de inspecciones de las diferentes administraciones competentes.
* **Apoyar** en la aplicación y seguimiento de PRL, LOPD y sistemas de Calidad.
* **Asegurar que las instalaciones se encuentren en buen estado** y cumplan las condiciones necesarias para el desarrollo de la actividad.
* **Realizar el seguimiento del stock** de materiales esenciales (higiene, limpieza, material de oficina, recursos de las personas atendidas.
* **Garantizar la disponibilidad** continua de los recursos necesarios para el servicio
***Formación académica necesaria:***
* Ciclo de Grado superior o en su defecto en curso, del ámbito social y/o Administrativo.
***Experiencia profesional necesaria:***
* Mínimo **1 año de experiencia** realizando funciones similares o en un puesto equivalente
***Conocimientos necesarios:***
* Formación y conocimiento en gestión administrativa.
* Manejo de base de datos y herramientas de gestión documental.
* Dominio de Microsoft 365
* Manejo de Canva
* Conocimiento avanzado de Excel
* Dominio del ingles
***Otros aspectos valorados:***
* Empática y dinamismo
* Flexibilidad y capacidad de adaptación
* Persona organizada, sistemática y de aprendizaje rápido.
* Enfoque de servicio y atención al cliente
* Experiencia administrativa en recursos o servicios sociales.
Si quieres afrontar un nuevo reto laboral y tu perfil encaja con el puesto, envía tu solicitud y te contactaremos!!
Nos encantaría conocerte!
*Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad de Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.*

Carrer d'Aribau, 66, L'Eixample, 08011 Barcelona, Spain
1,673 €/mes