Resumen: Buscamos un/a apasionado/a Gestor/a de Oficina para apoyar al Equipo Directivo de Iberia y liderar la gestión de la oficina en una empresa biofarmacéutica global de ritmo acelerado. Puntos destacados: 1. Función crucial para apoyar a la dirección y gestionar las operaciones de la oficina 2. Oportunidad emocionante en una organización comercial global en rápida expansión 3. Colaborar con equipos globales y multifuncionales para lograr resultados extraordinarios ¿Le apasiona ayudar a los demás, trabajar en equipo multifuncional y realizar tareas administrativas? ¿Tiene experiencia en gestión de oficinas? Si es así, ¡esta es su oportunidad de unirse a Ascendis Pharma Iberia como nuestro nuevo/a Gestor/a de Oficina en Madrid! **Ascendis Pharma** es una empresa biofarmacéutica global comprometida con marcar una diferencia significativa en la vida de los pacientes. Guiados por nuestros valores fundamentales de Pacientes, Ciencia y Pasión, aplicamos nuestra innovadora plataforma tecnológica TransCon® para cumplir nuestra misión de desarrollar nuevas terapias que demuestren un potencial líder en su clase para abordar necesidades médicas no satisfechas. En nuestra sede central de Hellerup (Dinamarca), nuestras instalaciones de investigación en Heidelberg (Alemania) y nuestras oficinas adicionales en Europa y Estados Unidos, estamos impulsando programas dentro de nuestras carteras de Endocrinología y Enfermedades Raras y Oncología. Asimismo, colaboramos con socios en el desarrollo de productos basados en TransCon® en otras áreas terapéuticas y mercados. **Estamos buscando** un/a apasionado/a Gestor/a de Oficina para incorporarse a nuestra organización comercial global en rápida expansión. Como miembro clave del equipo español, desempeñará una función crucial al apoyar al Equipo Directivo de Iberia y liderar la gestión de la oficina de nuestra filial en Madrid. Se trata de una emocionante oportunidad para unirse a un entorno dinámico y colaborar con equipos globales y multifuncionales que trabajan juntos para lograr resultados extraordinarios. Informará directamente al Director General de Iberia, cuya ubicación es Madrid, España. Su lugar de trabajo será la oficina de Madrid. **Sus principales responsabilidades serán** * Apoyar proactivamente a nuestro equipo directivo en rápido crecimiento y muy activo en todas las tareas organizativas y administrativas * Colaborar en múltiples proyectos y demostrar energía para gestionar simultáneamente diversas actividades * Convertirse en el/la principal punto de contacto para los empleados de la oficina de Madrid y los equipos externos * Planificar y organizar citas, reuniones, conferencias, viajes, eventos, etc., tanto en la oficina como fuera de ella * Organizar eventos externos con clientes (por ejemplo, reuniones con expertos, encuentros educativos, patrocinios), así como eventos internos (por ejemplo, reuniones comerciales), colaborando con los departamentos de Asuntos Médicos, Acceso al Mercado, Comercial, Marketing, etc. Establecer, mantener y optimizar los flujos de trabajo y procesos de la oficina * Apoyar en la gestión diaria de los gastos del Equipo Directivo: presentación/seguimiento de órdenes de compra, facturas, logística de viajes, etc. * Coordinarse con los departamentos de RR.HH., Finanzas, TI y Cumplimiento * Contribuir a crear un ambiente acogedor en la oficina: incorporación de nuevos empleados, comunicación interna, mantenimiento de material de oficina y organización de comidas en equipo, todo ello para fomentar un entorno laboral vibrante **Cualificaciones y competencias** Posee un título universitario relevante y una experiencia mínima de 3 años en gestión de oficinas. Además, cuenta con: * Excelentes habilidades comunicativas y organizativas * Un alto nivel de competencia en español e inglés, tanto oral como escrito * Conocimientos avanzados de las aplicaciones habituales de Microsoft Office para Windows, especialmente Outlook y PowerPoint * Gran curiosidad y pasión por aprender nuevas habilidades y conocimientos **Competencias clave** Es un/a excelente colaborador/a, orientado/a al servicio y con actitud proactiva. Le encanta ayudar y apoyar a los demás y sabe cómo hacer que las cosas sucedan en un entorno emprendedor y abierto, donde la innovación y el cambio se producen rápidamente. El/la candidato/a ideal es visionario/a, resolutivo/a y capaz de gestionar con facilidad múltiples tareas simultáneamente (incluso en situaciones estresantes). Asimismo, esperamos que posea excelentes habilidades de autorregulación, sea estructurado/a y preste una atención minuciosa a los detalles. Viajes: Aproximadamente 5–10 días al año Oficina: Las Tablas, Madrid **Presente su candidatura ahora** Las solicitudes se evaluarán conforme se reciban, por lo que le rogamos que presente la suya lo antes posible. Todas las solicitudes deben enviarse en inglés y se tratarán de forma confidencial. Si le apasiona contribuir al campo de las enfermedades raras y está deseoso/a de marcar la diferencia en Ascendis Pharma, le animamos a presentar su candidatura a esta emocionante oportunidad. Únase a nosotros en nuestra misión de impulsar innovaciones terapéuticas y mejorar la vida de los pacientes en todo el mundo.