Becario/a Administrativo/a

Descripción

¿Por qué unirse a dormakaba? Estamos en el corazón de cada lugar que importa. Desde puertas automáticas hasta la gestión de accesos basada en la nube: como proveedor global líder en el mercado de soluciones de acceso para escuelas, bancos, aeropuertos, hospitales, hoteles y muchos más, facilitamos un movimiento fluido dentro de espacios seguros, protegidos y sostenibles. Con más de 160 años de experiencia y un enfoque en la excelencia y la innovación, ofrecemos oportunidades emocionantes para crecer en un entorno donde puedes generar un impacto real. En dormakaba, se te anima a tomar la iniciativa, desarrollar tus habilidades y construir tu carrera junto a 16\.000 expertos en todo el mundo que marcan estándares en la industria cada día. Trabaja en un lugar donde tú importas – ¡postúlate ahora! Actividades * Actitud proactiva e interés por aprender. * Capacidad de organización y atención al detalle. * Orientación al servicio y al cliente interno. * Capacidad analítica y ganas de mejorar procesos. * Interés por la digitalización y nuevas herramientass Gestión contractual (soporte) * Apoyo en la gestión de firmas y anexos de contratos. * Seguimiento de la recepción de documentación. * Apoyo en la elaboración de cuadros resumen (márgenes, retenciones, avales). * Organización y archivo mensual de documentación por cliente y producto. * Coordinación básica con el equipo de Supply para seguimiento de facturación. Tarjetas corporativas * Apoyo en el proceso de reconciliación. * Coordinación con el Centro de Servicios Compartidos para la correcta imputación * de costes. Gestión de DocuSign * Soporte en el envío, seguimiento y gestión de firmas de contratos y * documentación comercial. * Apoyo en el control documental y gastos asociados. * Gestión de canastillas * Apoyo en la relación con proveedores. * Gestión interna de asignación a centros de coste. * Soporte en la realización, seguimiento y facturación de pedidos. Órdenes de compra * Apoyo en la gestión, seguimiento y ejecución de solicitudes internas de compra. * Gestión de flota de vehículos * Soporte en la gestión administrativa de vehículos corporativos. * Apoyo en procesos de asignación, documentación, seguros y normativa de uso. * Coordinación con el equipo de Procurement. * Apoyo en la gestión de tarjetas de combustible. Tarjetas de crédito * Soporte en la gestión de asignación de tarjetas corporativas. * Apoyo en la gestión documental con entidad bancaria y empleados. Otros * Revisión y seguimiento de incidencias de reclamación y apoyo en la asignación al * área correspondiente. * Apoyo en la recopilación y organización de documentación requerida para los * procesos de auditoria * Soporte en la gestión de contratos de alquiler y servicios Requisitos * No se require experiencia previa * Estudiante de Finanzas, ADE o similares * Excel: nivel intermedio/avanzado (tablas dinámicas) * Inglés fluido Posibilidad de firmar convenio de prácticas con centro de estudios por la duración de 6 meses * En dormakaba, nos enorgullece ser un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. Estamos firmemente comprometidos con la creación de un entorno de trabajo diverso e inclusivo, donde todas las personas sean tratadas con respeto y dignidad. Promovemos activamente la igualdad de oportunidades en el empleo.