ADMINISTRATIVO-A

Descripción

En AFANIAS llevamos más de 60 años trabajando para construir una sociedad más inclusiva, acompañando a las personas con discapacidad intelectual y a sus familias en cada etapa de su vida. Nuestro compromiso es promover su autonomía, bienestar y participación plena en la sociedad, poniendo siempre a las personas en el centro de todo lo que hacemos. Actualmente buscamos incorporar un/a Administrativo/a Generalista para nuestro Centro Ocupacional AFANIAS Pozuelo, una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades interpersonales, que quiera formar parte de un equipo comprometido con la atención y el apoyo a las personas y sus familias. ¿Cuál será tu misión? Serás la persona de referencia en la gestión administrativa del centro, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y ofreciendo una atención cercana y profesional a usuarios, familias, profesionales y colaboradores. ¿Qué harás en tu día a día? Gestionar los procesos administrativos relacionados con las altas, bajas y actualización de datos de usuarios del centro. Realizar la gestión y seguimiento de facturación, cobros y documentación administrativa. Llevar el control y cuadre de caja chica, así como el registro y seguimiento de gastos del centro. Tramitar y gestionar incidencias administrativas relacionadas con el personal. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales, proporcionando una atención eficaz y cercana. Dar soporte y atención a las familias, facilitando información y acompañamiento en las gestiones administrativas necesarias. Gestionar documentación, archivo y bases de datos, garantizando la correcta actualización y custodia de la información. Colaborar con los diferentes equipos del centro para asegurar el buen funcionamiento de la actividad diaria. Participar en la mejora y digitalización de procesos administrativos. ¿Qué buscamos? Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar. Experiencia previa de al menos 3 años en puestos administrativos generalistas. Dominio avanzado del paquete Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Word. Manejo fluido de herramientas digitales, aplicaciones de gestión y bases de datos. Persona nativa digital, con facilidad para adaptarse a nuevas herramientas y procesos tecnológicos. Elevada capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a la calidad. Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, manteniendo el orden y la planificación. Habilidades de comunicación, escucha activa y trato amable. Perfil asertivo, resolutivo y con capacidad para trabajar en equipo. Persona disciplinada, responsable y con iniciativa. Sensibilidad social y compromiso con las personas con discapacidad intelectual y sus familias. Permiso de trabajo en España. ¿Qué te ofrecemos? Incorporarte a una organización referente en el ámbito de la discapacidad intelectual. Formar parte de un equipo profesional comprometido, cercano y colaborativo. Un entorno de trabajo dinámico donde tu labor tendrá un impacto directo en la calidad de atención que reciben las personas y sus familias. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. La satisfacción de contribuir cada día a una misión con un profundo valor social. Si compartes nuestros valores y quieres poner tu talento al servicio de una causa que transforma vidas, estaremos encantados de conocerte.