Asistente Ejecutivo

Descripción

**Descripción General** del Negro Studio es un estudio de arquitectura y diseño de interiores ubicado en el hermoso pueblo de Sóller, Mallorca. Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a altamente organizado/a, proactivo/a y con capacidad de "pensar fuera de la caja" (creatividad e innovación) para dar soporte a nuestro creciente equipo y garantizar el buen funcionamiento diario de nuestro estudio. En este puesto, serás la mano derecha de nuestros ejecutivos, brindando un apoyo administrativo, logístico y operativo integral. El/la candidato/a ideal posee habilidades de comunicación excepcionales, una atención al detalle inigualable y una capacidad natural para anticiparse a las necesidades mientras gestiona múltiples prioridades de manera eficiente. **Responsabilidades Clave** Como nuestro/a Asistente Ejecutivo/a, tus funciones principales incluirán: * : Coordinar y gestionar la agenda de los ejecutivos, incluyendo reuniones, citas y la organización de viajes. * : Asistir a reuniones clave, tomar notas precisas y realizar un seguimiento activo de las tareas pendientes para mantener el avance de los proyectos. * Actuar como un punto de contacto profesional y oportuno (vía correo electrónico, llamadas y mensajes) con clientes, socios externos y proveedores (proveedores, artesanos, etc.). * Apoyar la coordinación del equipo interno y ayudar a supervisar las operaciones diarias del estudio para garantizar un ambiente de trabajo armonioso. * : Actuar como un puente de comunicación crítico entre los ejecutivos, el equipo interno y las partes interesadas externas. * : Supervisar y controlar los presupuestos de los proyectos en colaboración con el equipo, asegurando un seguimiento preciso del progreso y de los hitos financieros. * : Supervisar todas las operaciones de transporte, desde las entregas de mobiliario hasta el envío de muestras de proyectos para pruebas de diseño. * : Recordar proactivamente los plazos al equipo y realizar un seguimiento de los hitos para garantizar que todos los entregables y prioridades se cumplan estrictamente. * : Mantener un entorno de estudio organizado y acogedor mediante la gestión del personal de limpieza y asegurar que el estudio esté completamente abastecido de suministros esenciales (agua, material de oficina, etc.). * Manejar la información sensible y confidencial del estudio y de los clientes con la máxima discreción e integridad. **Requisitos y Cualificaciones** Buscamos a un/a profesional inteligente, orientado/a a la búsqueda de soluciones, que aporte lo siguiente: * Experiencia demostrada en un puesto administrativo o de asistencia similar (la experiencia en industrias creativas es una gran ventaja, pero no obligatoria). * Se requieren excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en **inglés** como en **castellano** (el catalán es un plus). * Dominio a nivel de usuario de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail). * Se valorará muy positivamente tener conocimientos básicos en el seguimiento de presupuestos de proyectos. * Mentalidad orientada a soluciones, respaldada por sólidas habilidades de pensamiento analítico y creativo (alguien que sepa "pensar fuera de la caja"). * Excepcionales habilidades de organización y multitarea. * Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y anticiparse a las necesidades del estudio. * Permiso de conducir válido y coche propio. Sueldo: 13\.250,24€\-24\.000,00€ al año Beneficios: * Eventos de la empresa * Flexibilidad horaria * Ordenador de empresa * Teléfono de empresa Ubicación del trabajo: Empleo presencial