Nuestro cliente es una agencia europea de **diseño y desarrollo web de alta gama**, reconocida por su precisión, estética y calidad. El fundador trabaja estrechamente con un equipo internacional de diseñadores, desarrolladores y especialistas en marketing para ofrecer soluciones creativas sofisticadas a clientes de todo el mundo. Actualmente buscan un **Gestor de Operaciones Creativas de habla alemana** con una sólida experiencia en diseño y marketing para actuar como mano derecha del fundador: combinando estructura operativa con visión creativa. ### **El puesto** Se trata de un rol híbrido, estratégico y operativo, que integra **apoyo ejecutivo, coordinación del equipo, comunicación con los clientes y comprensión creativa**. Usted garantizará el buen funcionamiento de las operaciones diarias, alineará al equipo en torno a las prioridades clave y mantendrá los estándares creativos y organizativos por los que es conocida la agencia. **A tiempo parcial o a tiempo completo (en un plazo de 3 meses) \-** 20 horas/semana para comenzar **Horario:** Horario laboral CET **Ubicación:** Teletrabajo **Tipo de contratación:** Contratista independiente **Fecha de inicio:** Lo antes posible **Tarifa mensual:** $1200\-$2400 (20 horas/semana, según nivel de experiencia) ### **Principales responsabilidades** **Gestión ejecutiva y del equipo** * Actuar como mano derecha del fundador, gestionando agendas, prioridades y seguimientos. * Liderar las reuniones internas de seguimiento, supervisar los entregables y asegurar el cumplimiento de los plazos. * Apoyar y traducir la comunicación entre el personal de habla alemana e inglesa. * Incorporar a nuevos miembros del equipo y mantener claridad sobre funciones, herramientas y expectativas. **Operaciones y flujo de trabajo** * Supervisar los flujos de trabajo diarios en diseño, desarrollo y marketing. * Mejorar los procesos y la documentación internos (procedimientos operativos estándar, plantillas, seguimiento de proyectos). * Coordinar la incorporación de clientes, las transferencias de proyectos y los procesos de propuestas. * Asegurar el cumplimiento constante de los plazos, los estándares de calidad y los protocolos de comunicación. **Soporte de marketing y comercial** * Apoyar el embudo de marketing de la agencia: generación de leads, conversiones, seguimientos y reportes. * Asistir en actualizaciones de redes sociales, estudios de caso y materiales del portafolio. * Preparar actas de reuniones, actualizaciones para clientes y material promocional. * Ayudar a traducir y adaptar localmente los materiales de marketing en alemán para el equipo de habla inglesa. **Soporte creativo** * Revisar los entregables de diseño para garantizar su coherencia con la identidad de marca y los estándares de calidad. * Proporcionar retroalimentación y orientación creativa cuando sea necesario. * Colaborar con los diseñadores para mantener una narrativa y una calidad de presentación coherentes. ### **Requisitos** * Mínimo 5 años de experiencia como asistente ejecutivo, gestor de operaciones o gestor de proyectos en una **agencia de diseño, marketing o creativa**. * Conocimiento sólido de los flujos de trabajo de marketing y creativos. * Dominio fluido del **alemán y el inglés (escrito y hablado)**. * Excelentes habilidades organizativas y de coordinación en múltiples equipos y proyectos. * Familiaridad con herramientas como Notion, Asana, ClickUp, Slack y Google Workspace. * Comunicador seguro y proactivo, capaz de anticipar necesidades y resolver problemas de forma temprana. * Profundo aprecio por la estética del diseño y la producción creativa. ### **Deseables** * Formación o experiencia en diseño o marketing (Adobe Suite, Figma, etc.). * Experiencia gestionando equipos multiculturales o remotos. * Conocimientos sobre herramientas de marketing basadas en automatización o inteligencia artificial. ### **Proceso de reclutamiento** * Entrevista inicial * Entrevista con el cliente * Oferta y proceso de incorporación 1h1iV5n4JG