Técnico/a Administrativo/a de Mantenimiento

Descripción

Como técnico/a administrativo/a y Mantenimiento proporcionarás soporte administrativo y operativo transversal a **Sushi Take**, contribuyendo al correcto funcionamiento de la actividad. El puesto tendrá una relación directa con diferentes departamentos internos, proveedores locales, empresas de servicios, colaboradores externos y otros interlocutores, coordinando y realizando el seguimiento de las distintas necesidades que puedan surgir en los establecimientos y stands de la marca. Principales funciones * **Apoyo administrativo general:** Gestionar las tareas administrativas del día a día, incluyendo la atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, así como mantener el espacio de trabajo y la información organizados y fácilmente accesibles. * **Gestión y mantenimiento de los equipos de los establecimientos:** Garantizar el correcto funcionamiento de los equipos de todos los establecimientos, coordinando el mantenimiento y la reparación de averías en los diferentes mercados en los que opera la compañía. * **Gestión documental:** Preparar, editar y dar formato a documentos, informes y presentaciones. Mantener y organizar los sistemas de archivo, tanto en formato electrónico como físico. * **Comunicación y atención:** Actuar como primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitas. Proporcionar información y atender consultas de forma profesional y ágil. * **Gestión y actualización de datos:** Introducir y mantener información en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, garantizando la exactitud y confidencialidad de la información. Asegurar el registro y seguimiento de las intervenciones realizadas en relación con el mantenimiento, reparación o sustitución de equipos y dispositivos en los establecimientos. * **Gestión de inventario y suministros:** Supervisar y realizar pedidos de material de oficina, así como buscar nuevos proveedores y oportunidades de mejora en las condiciones de compra. Mantener actualizado el inventario. * **Gestión de reclamaciones:** Gestionar las reclamaciones de clientes de acuerdo con las directrices y procedimientos establecidos por la compañía. * **Soporte financiero:** Realizar el seguimiento, revisión y clasificación de facturas y gestionar los informes de gastos de forma eficiente y precisa, garantizando su presentación en los plazos establecidos. * **Soporte a proyectos:** Dar apoyo en proyectos transversales y colaboraciones entre departamentos, contribuyendo al cumplimiento de los plazos y a una comunicación eficaz entre los equipos involucrados. * **Soporte a Compras/Procurement:** Proporcionar apoyo al departamento de Compras en relación con los dispositivos y equipos utilizados en los establecimientos, incluyendo el seguimiento de necesidades, pedidos, proveedores y sustituciones. * **Normativa y requisitos locales:** Investigar y mantener actualizada la información relativa a las políticas, normativas y requisitos locales relevantes para la actividad de la compañía. * **Soporte a dirección:** Colaborar con directivos y responsables de área en la gestión de solicitudes, consultas y necesidades administrativas y operativas. Requisitos y perfil * **Experiencia:** Al menos 2\-3 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en un entorno corporativo internacional . * **Formación:** Formación de Bachillerato o equivalente. Se valorará formación de **Grado Superior (FP)** o estudios superiores relacionados con Administración y Gestión. * **Conocimientos:** Conocimientos de sistemas, herramientas y procedimientos de gestión administrativa y de oficina. * **Ofimática:** Dominio del paquete **Microsoft Office**, especialmente **Excel**. * **Competencias:** Persona orientada a las personas, con capacidad analítica y orientación a datos, proactiva, organizada y resolutiva. * **Idiomas:** Imprescindible **Nivel fluido de inglés**, tanto oral como escrito. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas, especialmente **finés, italiano o noruego**. Sueldo: 22\.000,00€\-26\.000,00€ al año Beneficios: * Ordenador de empresa * Seguro médico privado * Teléfono de empresa Ubicación del trabajo: Empleo presencial