Asistente Ejecutivo - Madrid

Descripción

**La empresa** Dexcom Corporation (NASDAQ DXCM) es pionera y líder mundial en monitoreo continuo de glucosa (CGM). Dexcom comenzó como una pequeña empresa con un gran sueño: transformar para siempre la forma en que se gestiona la diabetes. Desbloquear información y conocimientos que impulsen mejores resultados para la salud. Aquí estamos, 25 años después, habiendo creado una industria. Y apenas estamos comenzando. Estamos ampliando nuestra visión más allá de la diabetes para empoderar a las personas y ayudarlas a tomar el control de su salud. Eso significa conocimientos personalizados y accionables orientados a resolver importantes desafíos para la salud. Para continuar lo que hemos iniciado: mejorar la salud humana. Nos impulsan miles de personas ambiciosas y apasionadas de todo el mundo, dispuestas a luchar como guerreros para ganar la confianza de nuestros clientes escuchando activamente, brindando un servicio íntegro, pensando en grande y siendo confiables. Ya hemos cambiado millones de vidas y estamos listos para cambiar millones más. Nuestra ambición futura es convertirnos en una empresa líder en tecnología de salud para consumidores, al tiempo que seguimos desarrollando soluciones para afecciones graves de salud. Lo lograremos reinventando constantemente experiencias únicas basadas en tecnología de biosensores. Aunque hemos recorrido un largo camino desde nuestros inicios como pequeña empresa, nuestros sueños son ahora más grandes que nunca. La oportunidad de mejorar la salud a escala global está ante nosotros. El puesto está ubicado en Madrid (jornada completa, modalidad híbrida): se requiere presencia física en las instalaciones los martes, miércoles y jueves de cada semana. **Conozca al equipo** ¿Es usted una persona proactiva, recursiva y excepcionalmente organizada, con dominio fluido tanto del español como del inglés (y conocimientos de italiano serían un plus)? ¿Destaca en entornos globales y acelerados, donde puede contribuir directamente al éxito de altos directivos? Únase al dinámico mundo de Dexcom como Asistente Ejecutivo en nuestra oficina de Madrid. En este rol fundamental, brindará un apoyo de alto impacto al Director Senior para Europa del Sur y del Este y al Director del País para España, además de prestar apoyo ocasional a otros líderes regionales. También asumirá la responsabilidad de actividades operativas y administrativas clave en la oficina, como dar la bienvenida a los visitantes y garantizar que las salas de reuniones estén preparadas según los más altos estándares. El éxito en este puesto exige un excelente criterio, habilidades comunicativas excepcionales y la capacidad de anticiparse a las necesidades antes de que surjan. Si disfruta mejorando procesos, gestionando complejidades y siendo un socio de confianza para la dirección, ¡nos encantaría contar con usted en nuestro equipo! **Sus responsabilidades** Usted: * Gestionará calendarios ejecutivos complejos entre distintos husos horarios, resolviendo proactivamente conflictos y realizando auditorías periódicas de los calendarios para optimizar el tiempo de la dirección. * Preparará materiales de alta calidad para reuniones, incluyendo agendas, documentos de antecedentes, presentaciones PowerPoint pulidas y actas precisas de reuniones con un seguimiento claro de las acciones acordadas. * Coordinará reuniones internas y eventos del equipo, incluyendo la reserva de espacios, la organización de viajes, la gestión de servicios de catering y la recopilación y preparación de toda la documentación de apoyo. * Planificará y gestionará los viajes ejecutivos, creando itinerarios detallados, supervisando modificaciones y gestionando toda la documentación administrativa relacionada. * Procesará gastos de los directivos bajo su responsabilidad con precisión y cumpliendo rigurosamente las políticas de Dexcom. * Brindará apoyo en las comunicaciones internas a nivel nacional, colaborando con el equipo de comunicaciones internas para respaldar las reuniones con todos los empleados y los mensajes correspondientes. * Impulsará mejoras de proceso dentro de los flujos de trabajo administrativos, identificando ineficiencias y proponiendo soluciones alineadas con los estándares operativos de Dexcom. * Gestión documental y del conocimiento: mantendrá unidades compartidas, supervisará plazos y organizará la documentación de la dirección para facilitar su recuperación. * Coordinará la incorporación de nuevos empleados regionales, en colaboración con los departamentos de Recursos Humanos y TI. * Brindará apoyo en la gestión ligera de proyectos, como redactar cronogramas, hacer seguimiento de entregables y realizar seguimientos con socios interfuncionales. * Brindará apoyo en las operaciones de la oficina de Madrid según sea necesario (presencial los martes, miércoles y jueves). **Qué le hará tener éxito** Usted aporta: * Experiencia mínima de 3 años apoyando a altos directivos en un entorno corporativo multinacional y acelerado. * Dominio fluido del inglés y del español (hablado y escrito); conocimientos de italiano son un plus. * Habilidades organizativas excepcionales, con una gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente. * Experiencia demostrada en programación de citas, gestión de viajes, creación de presentaciones, coordinación de reuniones y apoyo a partes interesadas. * Excelentes habilidades comunicativas, que le permitan construir sólidas relaciones con partes interesadas internas y externas. * Mentalidad orientada a la mejora continua, con sólidas capacidades de resolución de problemas y comodidad para navegar en contextos de ambigüedad. * Alta integridad y discreción, con compromiso para manejar responsablemente información sensible. * Capacidad para ejercer juicio independiente y tomar la iniciativa para impulsar tareas. * Flexibilidad, incluido apoyo ocasional fuera del horario laboral habitual cuando así lo requieran las necesidades del negocio. * Conocimientos sólidos de MS Office 365, Teams, SharePoint y herramientas modernas de productividad (o capacidad para aprenderlas rápidamente). **Qué obtendrá:** * Un lugar privilegiado para conocer una tecnología revolucionaria de CGM. Infórmese sobre nuestra valiente comunidad \#dexcomwarriors. * Un programa integral y completo de beneficios. * Oportunidades de crecimiento a escala global. * Acceso al desarrollo profesional mediante programas de formación internos y/o reembolso de matrícula para estudios calificados. * Una organización innovadora y emocionante, líder en su sector, comprometida con sus empleados, clientes y comunidades a las que sirve. **Viajes requeridos:** * 5\-15% **Requisitos de experiencia y formación académica:** Normalmente se requiere título universitario y un mínimo de 2\-5 años de experiencia relacionada. **Modalidad de trabajo flexible:** Su ubicación principal será su domicilio. No contará con una estación de trabajo asignada y coordinará con su supervisor las necesidades de visitas a la oficina. Deberá residir dentro de la distancia razonable de desplazamiento hasta su sede asignada de Dexcom (normalmente 75 millas / 120 km). *A todas las agencias de reclutamiento y selección: Nuestro sitio web de carreras está destinado exclusivamente a personas que buscan empleo en Dexcom. Solo las agencias de reclutamiento y selección autorizadas pueden utilizar este sitio o presentar perfiles, solicitudes o currículums para requisiciones específicas. Dexcom no acepta currículums ni solicitudes no solicitadas de agencias. Por favor, no remita currículums al equipo de Adquisición de Talento, a empleados de Dexcom ni a ninguna otra ubicación de la empresa. Dexcom no asume responsabilidad alguna por honorarios relacionados con currículums o solicitudes no solicitados.* **Aviso sobre el uso de IA en el proceso de contratación:** Podemos utilizar herramientas de soporte con IA para hacer nuestro proceso de contratación más eficiente, coherente y accesible para candidatos de todo el mundo. Todas las decisiones de contratación las toman personas. En Dexcom, estamos comprometidos con ofrecer un proceso de reclutamiento justo e inclusivo y damos la bienvenida a candidatos de todos los géneros e identidades de género. Si alguna expresión de esta descripción parece, de forma involuntaria, sesgada por género o excluyente, tenga la seguridad de que no es intencional. Si necesita una adaptación razonable debido a una discapacidad, envíe su solicitud al equipo de Adquisición de Talento de Dexcom a talentacquisition@dexcom.com. El salario base anualizado para este puesto oscila entre €37.230,00 y €48.180,00 brutos. La oferta final dependerá de sus cualificaciones, competencias y experiencia profesional.