Auxiliar administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Este rol administrativo esencial brinda soporte diario a una empresa distribuidora, gestionando atención al cliente, documentación y logística de almacén para asegurar la fluidez operativa. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de documentación comercial (albaranes y devoluciones). 2. Atención telefónica y resolución de consultas básicas de clientes. 3. Soporte documental clave para el control de movimientos de mercancía. Se realizan tareas administrativas esenciales para el día a día de una empresa distribuidora. La atención al cliente, la gestión de documentos y el apoyo a la logística del almacén son las responsabilidades principales, asegurando que la comunicación fluya y los registros comerciales sean precisos. Entre las funciones concretas, se atienden llamadas telefónicas, se resuelven dudas básicas y se dirigen solicitudes al departamento que corresponda. También se gestionan albaranes: se crean, revisan y archivan los documentos de entrada y salida de mercancía. Además, se tramitan devoluciones completas, desde el registro hasta el seguimiento y la coordinación con almacén y proveedores. Por último, se emiten y controlan abonos según los procedimientos establecidos, y se brinda soporte documental para los movimientos de mercancía, actualizando la información en el sistema interno. Estas tareas contribuyen directamente al orden y buen funcionamiento de la cadena operativa. Se requiere experiencia previa en funciones administrativas, especialmente en gestión de documentación comercial como albaranes y devoluciones. Es fundamental tener habilidades de comunicación para la atención telefónica, capacidad de organización para el archivo y seguimiento de documentos, y competencias básicas en el uso de sistemas informáticos de gestión. Se valora la precisión y la meticulosidad en el trabajo.