Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca administrativo/a organizado/a y resolutivo/a para sustitución por maternidad, integrándose en un equipo dinámico. Puntos Destacados: 1. Sustitución por maternidad con incorporación inmediata 2. Estabilidad durante el periodo de sustitución y entorno colaborativo 3. Se valora proactividad, buena comunicación y eficiencia Buscamos un/una administrativa/ o para cubrir una **sustitución por maternidad**, con incorporación inmediata. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con ganas de integrarse en un equipo dinámico. El puesto ofrece estabilidad durante todo el periodo de sustitución y un entorno de trabajo colaborativo. **Horario** * Lunes a jueves: 8:00–17:30 * Viernes: intensivo hasta las 14:00 **Contrato** * **Temporal y posteriormente sustitucion por maternidad .** **Imprescindible** * Manejo de **Business Central** * Manejo fluido de Microsoft Office. * Experiencia previa en funciones administrativas similares **Se valorará** * Experiencia en gestión documental, facturación o atención a clientes. * Capacidad de organización y trabajo autónomo. * Proactividad y buena comunicación. * dinamismo, eficiencia y capacidad de respuesta **Funciones y responsabilidades** * Entrada de datos en programa Diferidos (horas, jornadas, proyectos, retribuciones). * Coordinación con RRHH para altas y bajas de empleados, contratos * Gestión de currículums recibidos en la UdN. * Registro de pedidos, albaranes y facturas; control de costes * Emisión de facturas, control de certificaciones, facturación pendiente y gestión de cobros. * Gestion cartera contratada * Gestión de portales de clientes y documentación administrativa (permisos, certificaciones, acreditaciones). * Control mensual de asignaciones a proyectos (vehículos, móviles, tarjetas Solred). * Búsqueda de medios de producción (maquinaria, casetas, etc.). * Gestión de la cuenta corriente, caja y envío al Dpto. de Administración y Finanzas. * Control mensual de maquinaria y su asignación. * Gestión de documentación física. * Atención telefónica y pedidos de material de oficina. * Organización y contratación de viajes (avión, hotel, tren). * Gestión de flota de vehículos. Retribucion según experiencia y valia Educación: * FP Grado Medio (Deseable) Experiencia: * administrativa: 1 año (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Empleo presencial