Apoyo al Proyecto

Descripción

Resumen: Buscamos un **Apoyo al Proyecto** a tiempo completo para gestionar las bases de datos de competencias técnicas y formación, apoyar la administración de EHS (Salud, Seguridad y Medio Ambiente) y gestionar contratistas en Madrid. Aspectos destacados: 1. Trabajar con compañeros jóvenes y proactivos en un nuevo campo de vanguardia. 2. Contribuir a proyectos innovadores y a una movilidad más ecológica e inteligente. 3. Beneficiarse de inversiones en desarrollo y de un paquete retributivo dinámico. En Alstom entendemos las redes de transporte y lo que mueve a las personas. Desde trenes de alta velocidad, metros, monorrieles y tranvías, hasta sistemas llave en mano, servicios, infraestructura, señalización y movilidad digital, ofrecemos a nuestros diversos clientes la cartera más amplia del sector. Cada día, más de 80 000 colegas lideran el camino hacia una movilidad más ecológica e inteligente en todo el mundo, conectando ciudades mientras reducimos las emisiones de carbono y sustituimos el uso del automóvil. ¿Podrías ser el **Apoyo al Proyecto** a tiempo completo en **Madrid** que estamos buscando? **Tu futuro rol** Asumir un nuevo desafío y aplicar tu experiencia en documentos técnicos en un campo nuevo y de vanguardia. Trabajarás junto a compañeros jóvenes y proactivos. Serás responsable de la gestión de la base de datos (DDBB) relacionada con las competencias técnicas y la formación, así como de apoyar la implementación de la gestión de competencias en Sistemas Digitales e Integrados (D&IS). A diario trabajarás estrechamente con equipos de distintas áreas (equipo de gestión de proyectos, operaciones en campo), gestionarás los registros en 6Conecta (nuevos ingresos y salidas) y mucho más. Específicamente, te encargarás de **gestionar el acceso del personal a los depósitos/sitios de mantenimiento del cliente**, así como de gestionar las competencias técnicas en 6Conecta (registros, certificados, etc.). Contaremos contigo para: **Administración y incorporación de EHS** * Coordinar las citas médicas de los empleados * Configurar la incorporación de EHS para nuevos empleados * Actualizar la base de datos de EHS ante cambios de puesto * Gestionar la baja de EHS eliminando a los empleados que se retiran de los sistemas **Gestión de contratistas y subcontratistas** * Registrar subcontratistas en **6conecta** * Supervisar y validar los nombramientos de supervisores críticos de contratistas * Supervisar y documentar las evaluaciones de contratistas * Transferir los datos clave de los contratistas a la matriz de evaluación de EHS **Sistemas y documentación de EHS** * Gestionar la documentación y los derechos de acceso en las plataformas de EHS del cliente * Mantener los manuales de EHS y la documentación global * Subir documentos del proyecto y de EHS a **6conecta** **Informes y seguimiento del cumplimiento** * Elaborar y presentar estadísticas mensuales de incidentes * Elaborar y presentar el diario ambiental mensual * Supervisar el rendimiento del IGP frente a los planes anuales * Apoyar el seguimiento y cierre de hallazgos del IGP **Seguimiento ambiental y de activos** * Supervisar y reportar los datos de residuos generados en el sitio * Supervisar y reportar el consumo de combustible de la flota * Analizar los datos de detección de anomalías relacionados con el consumo y el mantenimiento **Control de equipos y EPI** * Controlar y supervisar los EPI (Equipos de Protección Individual) de los empleados * Controlar y seguir los arneses de seguridad como parte del cumplimiento de los EPI **Todo sobre ti** Valoramos la pasión y la actitud más que la experiencia. Por eso no esperamos que tengas todas y cada una de las habilidades. En su lugar, hemos enumerado algunas que consideramos te ayudarán a tener éxito y crecer en este puesto: * FP II en Administración o equivalente * Conocimientos/Experiencia requeridos en campos de Salud y Seguridad * Mínimo 2 años de experiencia en tareas administrativas * Usuario experto en MS Office * Conocimientos de la aplicación 6Conecta o similar serán valorados (herramientas de gestión documental) * Conocimientos del sistema SAP ERP serán valorados * Conocimientos de herramientas de creación de contenidos digitales serán valorados * Español e inglés (obligatorios) * Competencias operativas (incluyendo conocimientos funcionales) * Responsabilidad * Sentido de la organización * Buenas habilidades comunicativas e interpersonales * Autonomía, flexibilidad y adaptabilidad * Sentido de urgencia e iniciativa * Orientación al detalle * Buenas habilidades para la resolución de problemas * Capacidad para trabajar en equipo * Asertividad * Resiliencia * Capacidad para gestionar eficazmente las tareas y cumplir plazos rigurosos **Cosas que disfrutarás** Únete a nosotros en un viaje transformador para toda la vida: la industria ferroviaria está para quedarse, por lo que podrás crecer y desarrollar nuevas habilidades y experiencias a lo largo de tu carrera. Además: * Disfrutarás de estabilidad, desafíos y una carrera a largo plazo libre de rutinas diarias aburridas * Trabajarás con nuevas normas de seguridad para la señalización ferroviaria * Colaborarás con equipos transversales y colegas colaboradores * Contribuirás a proyectos innovadores * Aprovecharás nuestro entorno de trabajo cooperativo * Dirigirás tu carrera en la dirección que elijas, tanto entre funciones como entre países * Te beneficiarás de nuestras inversiones en tu desarrollo mediante programas de aprendizaje galardonados * Contarás con un paquete retributivo justo y dinámico que reconoce tu desempeño y potencial, además de una cobertura social integral y competitiva (seguro de vida, médico y pensiones) No necesitas ser un entusiasta de los trenes para prosperar con nosotros. Te garantizamos que, cuando subas a uno de nuestros trenes con tus amigos o familiares, sentirás orgullo. Si aceptas el reto, ¡nos encantaría saber de ti! **Importante tener en cuenta** Como empresa global, somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y celebra la diversidad en los 63 países donde operamos. Estamos comprometidos con la creación de un entorno laboral inclusivo para todas las personas. **Segmento de puesto:** Gestor de Proyectos, Gestión Documental, ERP, SAP, Base de Datos, Tecnología