Crew Scheduling Officer

Description

LEVEL is a long\-haul airline based in Barcelona and part of the IAG group. The company is customer\-centric and places a strong emphasis on values such as commitment, an open attitude, a constant drive for improvement, and making travel easy for their customers. With a focus on providing an exceptional customer experience, LEVEL is committed to delivering top\-notch service and exceeding the expectations of their passengers **Job Purpose** The Crew Scheduling Officer ensures that flight and cabin crew activities are rostered in the most efficient manner and in accordance with company's OM\-A 7 and applicable legislation. LEVEL es una aerolínea de larga distancia con base en Barcelona y forma parte del grupo IAG. La compañía está centrada en el cliente y da gran importancia a valores como el compromiso, una actitud abierta, una búsqueda constante de mejora y la facilidad para viajar. Con un enfoque en ofrecer una experiencia excepcional al cliente, LEVEL está comprometida a brindar un servicio de primera calidad y superar las expectativas de sus pasajeros. **Main Responsibilities \- Tasks** * Prepares the monthly crew roster, complying with the deadlines set by the Head of Crew Operations, while ensuring the correct use of the company's OM\-A 7 and applicable FTL regulations, as well as monitoring the impact of accumulated fatigue * Ensures an equitable distribution of flight hours, days off and vacations among crew members. * Establishes and maintains the Crew Scheduling System in relation to crew rostering data, including training expiry dates for all crew personnel. * Ensures the availability of an adequate number of qualified crew members at aerodromes and on operational routes, in accordance with the limitations and proficiency qualifications required in OM\-A 7\. * Organizes the hotel and positioning activities of the Crews, when necessary. * Suggest to the Head of Crew Operations improvements for a more cost\-effective deployment of Crews that add value to the service provided. * Ensures that crew swaps, changes, requests, and disruptions are carried out efficiently and without compromising safety. **Responsabilidades principales – Tareas** * Preparar la programación mensual de las tripulaciones, cumpliendo con los plazos establecidos por el Jefe de Operaciones de Tripulación, asegurando al mismo tiempo el uso correcto del OM\-A 7 de la compañía y la normativa FTL aplicable, además de supervisar el impacto de la fatiga acumulada. * Garantizar una distribución equitativa de las horas de vuelo, días libres y vacaciones entre los miembros de la tripulación. * Establecer y mantener actualizado el Sistema de Programación de Tripulaciones en relación con los datos de asignación, incluyendo las fechas de vencimiento de entrenamientos de todo el personal de tripulación. * Asegurar la disponibilidad de un número adecuado de tripulantes calificados en los aeródromos y rutas operativas, de acuerdo con las limitaciones y cualificaciones de competencia requeridas en el OM\-A 7\. * Organizar las actividades de alojamiento y posicionamiento de las tripulaciones, cuando sea necesario. * Proponer al Jefe de Operaciones de Tripulación mejoras para una asignación más rentable de las tripulaciones que aporte valor al servicio prestado. * Asegurar que los cambios, intercambios, solicitudes y alteraciones en la programación de las tripulaciones se realicen de forma eficiente y sin comprometer la seguridad. **Education** * University Degree (i.e. aeronautical management). **Formación académica** * Título universitario (por ejemplo, en gestión aeronáutica). **Experience** * 1\+ years of management experience in crew planning, crew scheduling or a related environment is required. * Must have high\-level knowledge in the use of the AIMS rostering system according to EASA FTL rules. * Work experience in training management systems, systems integration, and implementation. **Experiencia** * Se requiere más de 1 año de experiencia en gestión de planificación de tripulaciones, programación de tripulaciones o un entorno relacionado. * Alto nivel de conocimiento en el uso del sistema de programación AIMS de acuerdo con las normas FTL de la EASA. * Experiencia laboral en sistemas de gestión de formación, integración de sistemas e implementación. **Competencies** * Strong understanding of EASA FTL and requirements related to crew rostering and crew optimization. * Team player. * Analytical skills with attention to detail. * Working under pressure, teamwork, and lead skills. * Flexible, decisive and rigorous. Also, functional, and strict following procedures **Competencias** * Solido conocimiento de las normas FTL de la EASA y los requisitos relacionados con la programación y optimización de tripulaciones. * Trabajo en equipo. * Habilidades analíticas con atención al detalle. * Capacidad para trabajar bajo presión, habilidades para el trabajo en equipo y liderazgo. * Flexible, decisivo y riguroso. Además, funcional y estricto en el cumplimiento de procedimientos. **Languages** English: C1 \- C2 Spanish: C1 \- C2 **Idiomas** Inglés: C1 \- C2 Español: C1 \- C2 **Location** Viladecans, Barcelona **Our benefits** * **Staff travel** Enjoy discounted flights not only with LEVEL. Explore the world at more affordable prices. * **Flex Benefits** There are flexible benefits available for services like meals, transport, childcare, trainings, and Health Insurance. * **Employee Cafeteria \& Canteen** Start your day right with a delicious breakfast, grab a quick snack during breaks, or choose from a variety of enticing menu options in our employee cafeteria and canteen at special prices! * **Gym Discount** As an employee, you will have access to a special discount on the gym membership. This will allow you to enjoy facilities, fitness classes, consult with a professional nutritionist, and much more!