Con más de 120 trabajadores y 6 centros de trabajo en España, Tema Grupo Consultor es un grupo de empresas líder en el desarrollo de estudios y proyectos de consultoría en materia de transporte de pasajeros y mercancías. Contamos con un equipo multidisciplinar altamente especializado (formado por ingenieros, economistas, arquitectos, geógrafos, abogados, sociólogos, administrativos, etc.) que nos permite aportar soluciones eficientes, centradas en el cliente y el usuario final. **Perfil:** Buscamos Asistente Dirección con formación mínima FPII y al menos 5 años de experiencia en la gestión de agendas de Dirección. **Funciones:** Gestión y Administración General * Gestión de agenda, convocatorias y coordinación de reuniones. * Administración de la asociación: altas y bajas de socias y patrocinadores, gestión de base de datos, control de cuotas y comunicaciones. * Organización y mantenimiento de archivos y documentación digital. * Seguimiento de tareas pendientes y elaboración de resúmenes ejecutivos. Comunicación, Documentación y Relaciones Externas * Preparación de presentaciones, notas breves, informes y documentación institucional. * Coordinación con la empresa de comunicación para el soporte en redes sociales y web: contenidos, seguimiento de comunidad y revisión de publicaciones. * Búsqueda, seguimiento y gestión de colaboraciones, partners y proyectos. Organización de Eventos y Actividades * Organización de eventos, jornadas, formaciones y actividades internas. Gestión Administrativa y Documental de Proyectos * Seguimiento administrativo y documental de los proyectos de movilidad en los activos de Merlin Properties. * Elaboración de informes, actas, memorias y reportes internos. * Organización y archivo de documentación digital. Coordinación Operativa y Relación con Stakeholders * Coordinación con proveedores, técnicos, clientes y equipos internos. * Logística de reuniones operativas y visitas técnicas. * Atención a usuarios de los servicios de movilidad ofrecidos a las empresas inquilinas. Gestión Económica y Soporte Técnico * Gestión de pequeños presupuestos, control de facturas y órdenes de compra. * Apoyo en la preparación de propuestas y presentaciones profesionales. **Ofrecemos:** Modelo híbrido. **⏰ Horario flexible:** entra y sal cuando mejor te venga. De lunes a jueves, 8,5 h y los viernes, solo 6 h. **Jornadas especiales:** tardes libres el día previo a Semana Santa y Reyes. **Verano con más tiempo libre:** jornada intensiva durante julio, agosto y la primera semana de septiembre. **Seguro médico privado:** tras el periodo de prueba, para tu tranquilidad y bienestar. **Formación continua:** impulsamos tu desarrollo con acceso a programas y cursos. **23 días laborables de vacaciones:** para que desconectes y recargues pilas. **Día libre por tu cumpleaños:** porque celebrar contigo también nos importa. **24 y 31 de diciembre festivos:** más tiempo para ti en fechas especiales. **Empresa EFR (Empresa Familiarmente Responsable):** conciliación real, compromiso con las personas.