¿A partir de cuántos empleados se aplica la nueva ley de control horario en 2026?

[SanJosephine]

La nueva ley de control horario que entra en vigor en 2026 se aplica a todas las empresas con 10 o más empleados en plantilla. Esto significa que si tu empresa tiene menos de 10 trabajadores, todavía no estás obligado a registrar la jornada de forma sistemática, aunque la recomendación es hacerlo voluntariamente para evitar futuras sanciones.

La norma, aprobada en diciembre de 2025, unifica los criterios de registro horario que hasta ahora eran confusos para las pymes. Según el Ministerio de Trabajo, el objetivo es garantizar la transparencia en las horas trabajadas, reducir el fraude en las horas extras y facilitar la conciliación laboral.

Para que te hagas una idea, aquí tienes un resumen de los umbrales según el tamaño de la empresa:

Tamaño de la empresa	Número de empleados	Obligación de registro horario
Microempresa	0–9	Voluntario (recomendado)
Pequeña empresa	10–49	Obligatorio desde 2026
Mediana empresa	50–249	Obligatorio (ya vigente)
Gran empresa	250+	Obligatorio (ya vigente)

Como ves, el cambio principal afecta a las empresas de entre 10 y 49 trabajadores, que antes tenían lagunas legales. Si estás en ese rango, debes implementar un sistema de fichaje antes del 1 de abril de 2026. El método puede ser físico (fichas, reloj) o digital (app, software), pero debe ser accesible para la Inspección de Trabajo durante al menos cuatro años.

En mi experiencia, muchas pequeñas empresas se están preparando ya. Lo más práctico es usar una herramienta gratuita que ofrecen algunas asociaciones empresariales, o contratar un servicio low-cost. No esperes al último momento porque las multas por incumplimiento van desde los 626 € hasta los 6.250 € por infracción grave.

[RebeccaMarie]

Yo tengo una tienda de barrio con 8 empleados y estaba preocupado porque había oído rumores de que la nueva ley nos iba a obligar a fichar. Por suerte, al tener menos de 10, no es obligatorio. Pero aún así, he decidido implantarlo voluntariamente porque me parece justo para mis trabajadores y para mí. Así evito malentendidos con las horas extras. He instalado una app sencilla en el móvil de la caja, y en dos tardes lo configuramos. La verdad, no es tan complicado como pensaba.

[DeAngelo]

En mi empresa, que tiene 45 empleados, el control horario ya era una práctica habitual, pero ahora con la ley de 2026 tenemos que formalizarlo con un software homologado. Al principio los empleados se quejaban, pero hemos visto una mejora en la productividad y en la gestión de turnos. Además, la herramienta genera informes automáticos para RRHH. Lo que más valoro es que la ley nos obliga a ser más transparentes con los horarios, lo que reduce conflictos y mejora el clima laboral.

[Chris]

Soy autónomo y colaboro con varias empresas como consultor. Para mí, la nueva ley de control horario a partir de 10 empleados es un cambio de juego en el sector servicios. Muchos de mis clientes pequeños estaban perdidos. Les recomiendo sistemas digitales que se integren con su ERP o con herramientas de gestión de proyectos. No necesitan una inversión grande; hay opciones desde 5 € al mes por usuario. Lo importante es que la implantación sea clara y que los empleados entiendan que es para proteger sus derechos, no para fiscalizarlos.

[DiMiles]

Desde la perspectiva sindical, esta ley es un avance necesario, pero insuficiente. El umbral de 10 empleados deja fuera a miles de trabajadores en microempresas, que son precisamente donde más se producen abusos con las horas extras no pagadas. Nosotros exigimos que el registro sea obligatorio sin excepción, independientemente del número de empleados. Mientras tanto, animamos a los trabajadores de empresas con menos de 10 personas a exigir voluntariamente un registro escrito de su jornada. La ley también establece que el trabajador tiene derecho a copiar su registro cada mes, algo que muchos desconocen.